Permitir que sua equipe participe de um retiro corporativo é uma ótima forma de incentivá-los a se envolver mais em sua rotina de trabalho e torná-la mais leve para a empresa.
Organizar este evento, no entanto, exige certos tipos de cuidados. Continue lendo este conteúdo para saber quais são os cuidados ao organizar um evento desses e os benefícios!
Quais os benefícios para a equipe?
Promover a cooperação e o envolvimento empresarial é, em primeiro lugar, o objetivo de um retiro corporativo!
Há uma série de vantagens para esse tipo de retiro. Uma delas é desenvolver e aprimorar as habilidades pessoais, onde um dos principais desafios é manter o conhecimento do seu grupo atualizado.
Outra delas é melhorar a cooperação entre os membros; grupos com boa comunicação e cooperação produzem mais e trazem mais receita para a empresa.
Além disso, o retiro pode ser uma ótima chance para estabelecer ou mesmo melhorar a cultura corporativa e promover maior cooperação entre unidades, equipes e líderes. Com isso, todos atuam juntos para atingir os objetivos.
Além disso, compartilhar experiências estreita os laços interpessoais que ocorrem nos retiros, ajudam os colegas de trabalho a desenvolver a empatia e amizade entre si, o que pode ser muito benéfico para melhorar, por exemplo, o atendimento ao cliente.
Outra vantagem é que um retiro ajuda a destacar os valores e a missão da empresa e funciona como uma “reciclagem” entre os colaboradores se incluir palestras importantes para o bom funcionamento da organização.
Há uma série de ações que podem atuar como motivação para o retiro, tais como:
- Yoga;
- Reiki;
- Natureza;
- Aventura.
É certo que incluir cada membro da equipe em um projeto dessa natureza pode fazer uma diferença na rentabilidade da empresa. Além de melhorar e gerar novas formas de comunicação, ou ainda ampliar a dinâmica das equipes de forma sustentável.
Como organizar um retiro corporativo?
Um evento corporativo é uma grande chance para gerar negócios, lançar produtos, anunciar uma nova campanha ou promover relações de trabalho. Caso esteja planejando um, veja logo abaixo algumas dicas essenciais!
1. Ache a atmosfera e as comodidades certas para o seu grupo
Mesmo que seja crucial encontrar locais que promovam a produtividade e o relaxamento, os eventos corporativos nunca têm um tamanho único. Por isso, é fundamental escolher um lugar com as comodidades adequadas para o seu grupo.
Talvez o seu grupo precise de um pouco de tempo para relaxar, então eles precisam de lugar que tenha acesso a uma piscina, uma academia de ginástica e um spa, para o tempo de qualidade para relaxar. Às vezes, ter opções que sejam úteis para o grupo se reunir para refeições e happy hours é a principal prioridade.
Independente do que o seu grupo possa estar procurando, o ideal é encontrar o equilíbrio de comodidades para atender às necessidades de todos.
2. Defina o objetivo do retiro
Um retiro desse tipo pode ter uma série de objetivos, logo, é crucial determinar a natureza do evento e os resultados desejados. A organização deve estar alinhada com este objetivo, sendo crucial promover tarefas que conduzam na direção desejada.
3. Tenha em mente o tamanho do grupo ao escolher um local
Muitos organizadores na maioria das vezes escolhem locais muito grandes por engano, o que faz com que os participantes se sintam perdidos. Se você quiser que seus funcionários se sintam VIPs, você deve escolher um local de tamanho apropriado para incentivar um maior envolvimento do grupo e garantir que a equipe esteja prestando atenção ao seu grupo.
Vários locais também incluem espaços de eventos adaptáveis que permitem atividades e sessões de breakout para grupos menores. Para saber se um espaço será o ideal para o seu grupo, você pode entrar em contato com a equipe do local, fazer um tour virtual ou até mesmo visitar o local.
4. Foque na experiência
Antes de entrar nos passos para organizar um retiro corporativo, é preciso ressaltar o quanto é importante pensar e se concentrar na experiência dos membros de sua equipe.
pois, cada evento é uma chance única de ter acesso a novos insights, ideias inovadoras e chances que podem, de certa forma, mudar a vida de alguém. Ter essa perspectiva sobre os eventos fará uma enorme diferença na forma como você lidera a organização.
Considere como você pode criar o ambiente ideal para os participantes desde a fase de divulgação de informações até a fase pós-evento. Para isso, conhecê-los é vital!
Ao saber quais são as suas preferências, a linguagem que usam e o tipo de conteúdo que acham interessante. O objetivo é conhecer o mundo dessas pessoas para tornar uma experiência mais memorável.
5. Opte por locais com muita luz natural e espaços ao ar livre
Após anos isolados em home office, realizar reuniões em espaços abertos com iluminação pode ser uma refrescante mudança de cenário. As duas maiores vantagens nos locais de trabalho, segundo um estudo da Future Workplace, são a luz natural e o acesso ao ar livre.
Para maximizar a participação da equipe durante as sessões da conferência, escolha um local com espaços para reuniões com iluminação natural e locais para reuniões ao ar livre.
6. Faça um bom planejamento
Ao planejar o evento, preste atenção até mesmo aos detalhes que podem não ter importância no início. Ao fazer isso, você garante que tudo correrá conforme o planejado e evita imprevistos na hora H.
É preciso planejar a programação de cada atividade para que, quando chegar o dia, o grupo aproveite bem o evento.
7. Priorize a localização e a proximidade
A localização e a proximidade são os fatores mais cruciais para planejar um bom retiro. Escolher um local próximo a restaurantes e atrações dá à sua equipe mais chances para aproveitar, pois vocês podem explorar a área juntos em eventos, passeios e muito mais.
Se os membros do seu grupo vêm de diferentes regiões, o ideal é escolher um local com fácil acesso ao aeroporto e muitas opções de transporte.
A UIARA Amazon Resort conta com a estrutura mais adequada para você fazer o seu retiro corporativo. Localizado no coração da Amazônia, este resort é um lugar mágico, em harmonia com a natureza, mas sem deixar de lado todo o conforto que você e o seu grupo merecem!
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